导语：AI CMS 选型通常在两周内就能完成，上线后的返工却可能拖上两个月。差别不在工具，而在上线前有没有把流程、口径和权限想清楚。
1. 内容资产在哪里，能不能被检索
素材库、旧文库、图片库是否统一存放，是否有可用的标题、摘要、标签。资产不可检索时，AI 只能从零生成，旧积累全部作废。
2. 谁来定口径
品牌语气文档是否已经成文。如果只存在于资深编辑的脑子里，生成结果就会一人一个风格，无法批量使用。
3. 权限怎么分
谁能生成、谁能修改、谁能发布、谁能删除，必须提前定到角色级。建议从最小权限起步：生成不自动发布，发布必须有人签发。
4. 审核标准是什么
至少三条线：事实性错误、表述风险、版权归属。每条线要有明确的检查动作，而不是“看一下有没有问题”。
5. 效果怎么量
不要只看产量。建议同时看阅读完成度、转化路径、返工率与单篇耗时。产量上升而返工率同步上升，等于没有收益。
6. 失败预案是什么
生成结果不可用、接口超时、内容被误改时，人工流程能否在十分钟内接管。预案需要写下来并且真实演练一次。
7. 培训成本有多高
一线编辑需要几个小时才能上手。如果超过半天，说明流程设计过于复杂，应该先简化功能范围。
附：上线检查表结构
- 资产：素材库可检索、旧文库可导入、图片有 alt 文本
- 口径：语气文档、术语对照表、禁用词清单
- 权限：角色矩阵、审批点位置、审计日志开启
- 质量：三道审核线、抽样复核比例
- 度效：四个核心指标的定义与取数口径
- 应急：人工接管流程、联系人、回滚方式
结语
把这份清单答完再上线，通常能让试运行期从两个月压到两周。工具选型只占三成，流程与权限设计占七成。